想擺脫高壓淩亂生活？先從整理辦公桌開始！
【華人健康網圖文提供／野人文化】工作繁雜壓力很大，該怎麼辦？學會整理術，擺脫淩亂的生活
你的辦公桌整潔嗎？你能讓它一直保持整潔嗎？這個問題很重要，至於怎麼重要，還是讓我們先聽個真實的故事吧??
想擺脫高壓淩亂生活？先從整理辦公桌開始！
當我在最後一家上班的公司，已經萌生了離職的念頭，不過還沒有很堅决的時候，那是一個相當糾結的時期。朋友與家人都勸我慎重考慮，畢竟裸辭這件事風險太大。我當然也不能不為所動，於是决定「嘗試再愛一次」，但是我需要一個改變，一個新的開始，從哪裡開始呢？就從收拾辦公桌開始，因為那個時候，我的辦公桌上已經堆滿了文件，雜亂不堪！
那些雜亂不堪的文件，恰似我雜亂的思緒，既然腦子裡的事情想不清楚，不如先把外面的東西整理乾淨，我需要一個新的開始，這就是我的想法。於是花了一個晚上，終於把辦公桌收拾乾淨了，文件都整齊地擺在文件夾中，桌面擦拭得一塵不染。
不得不說，這確實給我帶來了很好的心理暗示，讓我頓覺壓力小了很多。可是好景不長，不知何時，我的辦公桌又開始亂起來了，你不要笑我啊，人的惰性真是很大的，要養成一個習慣不容易啊。而這次面對雜亂的辦公桌，我再也沒有興致去收拾，直到我離職，那時再去收拾辦公桌，已經是另外一番心情了??
不知你是否也和我一樣，每次面對雜亂的辦公桌都想收拾，可每次都保持不了多久。如果是這樣，我勸你趁早養成桌面整潔的好習慣。桌面雜亂無章的話，你在工作時會有很多時間浪費在找東西上面。假設你每天找10 個文件，每個文件找5 分鐘，那你就會浪費近1 個小時。這也意味著，你可能每天要加班1 個小時！
想擺脫高壓淩亂生活？先從整理辦公桌開始！
很多大公司都很注意規範員工的操作習慣。舉個例子，當年我在新浪的時候，互聯網的競爭是爭分奪秒的，編輯部為了保證編輯在發布新聞時能快於競爭對手，詳細地分析了每個編輯的操作流程，然後要求他們使用帶有標籤功能的瀏覽器（當時用的是MyIE），同時規定每個編輯必須把發布系統後臺、常用發布網址添加到默認標簽中，這樣編輯直接點擊就可以連到相應的網頁，而不是要先百度一下，再點擊進去，這個環節可以比競爭對手節約3 秒鐘的時間。
細節决定成敗，為什麼我說辦公桌的整潔很重要，核心就是你要建立起自己的秩序，要能隨時找到你想要的東西，這將大大節約你的時間。養成這個好習慣後，再難的工作你也會覺得輕鬆很多。
還記得我最後一份工作是在年底的時候做了一個大型會議嗎？我們要在兩個月之內，籌備一場500 人的業界高峰會，而且我們還要做每天常規的本職工作。工作的繁瑣程度可以想見。但是我發現有個下屬，做事總是有條不紊。她把所有的流程都整理成文件檔案，貼上標籤，把交給她的每項工作都列入日程表，然後列印出來，壓在自己的鍵盤下。這樣做的好處是，每次我需要任何文件，她總能以最快的速度找出來給我；而且她自己的工作效率也特別高，我分配給她的工作，她總是能很快處理好。
我是一個有焦慮症的人，如果有個大專案在壓著我，我會一直比較緊張。但是這女孩每天看起來都是輕鬆加愉快，一天下班路上偶遇，她打個招呼就一溜煙跑了，說是要去看電影。天啊，這和的我簡直是兩個世界的人啊！我這裡成天想著工作，哪有心思看電影啊！
後來我逐漸意識到一件事—若你能合理分配時間與工作，你的壓力就會被分解掉。
從這個女孩的辦公桌就可以看出，她是一個很善於規劃的人，很善於整理自己的文件檔案、資料；同時她也很善於安排自己的生活，這是一脈相通的。
優勢法則31 辦公桌雖小，但意義重大。
合理計劃先從整理辦公桌開始！
如果你也是一個有焦慮症的人，學會合理地計劃吧，先從整理自己的辦公桌開始。如果你養成了良好的習慣，壓力再大的工作，也是可以被分解的。你其實可以活得很輕鬆！辦公桌雖小，但意義重大，最後再分享個故事，讓我們一起看一下其中的寓意。
1992 年某個週四的下午，比爾．蓋茲來到紐約一所小學，看望那裡的師生，並且給全體小學生做了一場勵志演講。臨走時，蓋茲表示，自己會在某個週四的下午再次來學校看望大家，如果發現誰的課桌收拾得最整潔、最有條理，誰就會獲得他免費贈送的一台個人電腦。電腦在當時還非常昂貴，大家自然都希望得到。
因此，蓋茲走後，每逢週四的下午，大家都會不約而同地將課桌收拾得整整齊齊，因為這是蓋茲承諾來訪的時間，而其他時間則不願意動手收拾。但有一個學生卻覺得蓋茲有可能會在週四的上午就來，於是，每個週四的上午他就開始動手收拾課桌。
想擺脫高壓淩亂生活？先從整理辦公桌開始！
之後，他又覺得，蓋茲也許會在週四以外的其他日子裡來訪，於是他又决定每天收拾一次桌子，可是，每次收拾後不久，桌子便又會亂了。他想，如果剛好這個時候蓋茲來了，那麼自己之前付出的辛苦和堅持豈不是白費了？
於是，他又决定，必須讓自己的課桌時時刻刻都保持整潔，這樣就萬無一失了。遺憾的是，蓋茲一直都沒來，其他的同學早就忘了要繼續收拾課桌，但這個學生卻因此養成了隨時保持整潔的習慣，並且從此學會了做事一定要有條理和堅持，這讓他在後來的人生中受益匪淺。
多年以後，他終於再次見到了蓋茲，但這次見面，蓋茲並不是為了兌現當年的承諾—送他一台電腦，而是來送給他一件更大的禮物—用2.4 億美元購買他公司1.6% 的股權，這還是因為他感激當年蓋茲對他的無形影響而做出的讓步。不錯，他創立的公司就是Facebook（臉書），世界第一社交網站，而他就是馬克．祖伯格。
習慣是一個人思維和行動的真正領導者，良好的工作習慣，將使你一生受益。那麼現在，從收拾你的辦公桌開始吧，看看你能否讓它一直保持整潔。如果中間出現了反覆，你就要想辦法改進，並養成習慣。這與本書講的「把事情做到極致」的邏輯是一致的，這是因為，在尋找並堅持夢想的道路上，你也可能會出現反覆，你需要養成習慣，來讓自己一直保持前行的姿態??行文至此，我們已經有系統地闡述了自我管理的TRM 系統，讓我們簡單回顧一下。
首先你要懂得利用WBS 來分解任務（Task），分解到每一項具體的、可操作的工作包中；然後給這些工作包分派資源（Resource），其中最重要的是時間資源，你要懂得如何設置里程碑，如何控制截止時間，以及如何管理自己的精力，當然你還要在職業生涯中累積自己的人際關係資源，必要的時候考慮如何利用這些資源幫助自己；最後你還必須修練強大的心智（Mind），要懂得對自己狠一點，做到能夠慎獨並延遲滿足，克服拖延症，集中注意力，擺脫淩亂的生活。
花了如此大的篇幅來寫「心智」部分，再次強調，如果你內心不夠強大，意志不夠堅决，本書的方法再好，對你也是無效。關於「心智」這部分，還有一個重要的話題—逆境智商。鑒於它非常重要，將單闢一章來闡述，詳見第五章。
**本文出自野人文化《拚的是現在，比艋舺淨心堂得是將來》
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新聞來源https://tw.news.yahoo.com/想擺脫高壓淩亂生活-先從整理辦公桌開始-003213920.html
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